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NOVOTS KMS .: 邮件/群件 .: Foxmail使用技巧(下)

Foxmail使用技巧(下)

16、自定义草稿箱
  用过OutlookExpress的朋友一定知道它们都准备了草稿箱以便把尚未编辑好的邮件放入其中,可是偏偏FoxMail没有准备。实际上它是具备这样的功能的,但是它把"草稿"保存在"发件箱"中,标记为"保存,但不发送",使用方法是在"写邮件"状态中单击工具条上第三个按钮,这样就标记为"保存,但不发送"。你若不习惯,你可以自己制作一个"草稿箱"。在菜单上"邮箱"/"新建邮箱",命名为"草稿箱"。不过你只能自己把"草稿"转移到"草稿箱"中。

17、自定义邮件保存路径
  一般来说,Foxmail默认将您的邮件保存到其安装目录下,从数据的安全角度考虑这并不是最好的选择,有时您可能需要将邮件信息保存到其它某个指定目录中,可以用如下方法:
  您若在使用Foxmail之前就希望将某个帐户中的邮件保存到其他目录中,只需新建该帐户时弹出的"建立新的用户帐户"对话框中单击"邮箱路径"下的"选择"按钮,打开"浏览文件夹"对话框,然后选择所需的文件夹即可。若您已经建立了相应的邮件帐户,现希望在保留以前所有的您设置和邮件的基础上调整邮件的保存目录,则首先应将Foxmail安装目录下的Accounts.cfg文件删掉,然后再运行Foxmail。由于这时找不到Accounts.cfg文件,Foxmail就会像第一次运行时那样提示您建立一个新的帐户及邮件存放目录,我们可以在创建新用户向导的指导下输入原有帐户的名称,并指定新文件夹为Foxmail的邮件存放文件夹,最后再将原有的邮件保存目录下的文件全部移动到相应的新邮件保存目录下,并覆盖同名文件即可。

18、自定义多级邮箱
  Foxmail可像资源管理器那样建立多级子邮箱,这就可以更好的为日常的信件管理服务。在Foxmail中建立多级邮箱的方法为:
首先启动Foxmail并选择需要建立子邮箱的"父"邮箱(如"收件箱"),执行"邮箱"菜单中的"新建邮箱"命令,此时在"收件箱"中就会出现一个名为"新邮箱1"的邮箱;执行"邮箱"菜单中的"更名"命令,待邮箱更名窗口出现后将其修改为所需的邮箱名;采用类似方法建立其他多级邮箱即可。这样就实现了在Foxmail中建立多级邮箱的目的,然后就可以利用它对各种邮件进行分级管理了。

19、自定义默认字体
  Foxmail提供了调整邮件显示字体的功能,您只需执行"选项"菜单的"邮件显示器"命令,打开"编辑器设置"对话框,然后就可以利用"字体"、"大小"和"背景颜色"等列表框对邮件浏览及编辑窗口的显示字体、字号和背景颜色等项目进行调整了,而利用"自动换行"选项还可以实现文本在窗口中自动换行的功能。另外,执行"帐户"菜单的"属性"命令,打开"帐户属性"对话框并选择"字体"选项卡之后,我们还可利用"字体与显示"对话框中的有关按钮对邮件列表的显示字体以及打印字体进行修改。

20、自定义为默认邮件程序
  一般来说,当我们在其他应用程序中调用邮件软件时,系统总会启动默认的邮件程序(如当Foxmail为默认邮件程序时,我们只需在IE中用鼠标点击某个e-mail地址,系统将会自动调用Foxmail来发送邮件),因此我们大多希望将Foxmail设置为系统默认邮件程序。设置方法为:执行Foxmail"选项"菜单的"系统设置"命令,打开"设置"对话框,然后复选"常规"选项卡中的"检查Foxmail是否是系统默认邮件软件"选项即可。这样此后每次启动Foxmail时,系统都会自动检查Foxmail是否为系统默认邮件软件,若不是,系统就会弹出一个对话框,询问您是否将Foxmail设为默认邮件软件,我们只需从中选择"是"按钮即可。

21、改变回复地址
  如果你是在他人的FoxMail发送E-mail或你不准备把自己的"回复地址"提供给对方,你可以在"撰写"邮件时单击工具条上最右边的一个按钮(红色有bcc字样),它会显示"其他邮件头"信息,选择"回复地址",你会发现在邮件的信息中多了一个地址栏,你可以在地址栏中删除已有地址使其为空白或更换为其它的回复地址即可。

22、发送Big5邮件
  给港台地区及海外的朋友发信,由于汉字编码不同,会出现乱码。因此我们应先将邮件内容转换成BIG5码,再发送出去,这样接收者就可以在他的BIG5码操作系统上直接显示邮件内容了。方法是在"写邮件"窗口中写好你要发送的邮件内容,通过菜单命令可实现,单击"邮件"菜单中的"字符转换",然后单击"GB->BIG5"命令,这里就可将邮件内容和主题转换成BIG5码。

23、阅读BIG5码邮件
  Foxmail内置了BIG5码与GB码的转换功能,你可以直接阅读港台地区发出的BIG5码的邮件而无需外挂的多内码软件的支持,从而极大的方便了您的使用。具体来说,您只要显示BIG5码的邮件,只需执行"邮件"菜单"字符转换"子菜单中的"BIG5->GB"命令即可将当前BIG5码邮件的内容转换成GB码显示出来。采用此方法对邮件进行转换时只是转换了邮件的显示状态,而并没有转换邮件本身的内码,它仍然是按照BIG5码的形式保存在硬盘上,因此我们下次打开此邮件时需要重新进行转换。

24、管理多用户帐户
  设置的方法:建立快捷方式,在Foxmail的命令加上"Dir",如"Foxmailmail曾庆祝"就会工作在不同的目录下,内容互不干扰,同时可以设置不同的E-mail的POP3,STMP。如:你想要发一封信到263.net,如果从163.net的STMP发,收信的速度就比较慢,如果从263.net的SMTP发,只要5分钟对方就可以收到你的信了,利用此功能你可以不需要装入两套Foxmail,只需要一个Foxmail主文件就行了。

25、管理远程邮箱
  使用这项功能可以在不接收邮件的条件下将邮件从服务器上直接删除,这对于处理垃圾邮件有一定的作用。使用方法是单击主菜单栏中的"工具"下的"远程邮箱管理"子菜单,激活"远程邮箱管理"界面。在界面左边的邮箱列表框中选择需要接收邮件信息的邮箱,然后单击界面按钮条中的"取服务器邮箱信息"按钮,程序开始登录相应的邮件服务器,并读取其中的邮件信息。接收完成之后,在界面右边的窗口中给出所有邮件的信息列表。对于服务器上存放的邮件,程序提供了标记为已经下载、下载邮件并在服务器中保留副本、下载邮件并删除服务器上的邮件、直接从服务器上删除邮件等几项功能。

26、加密你的帐号
  无论做什么事我们总是希望安全第一,可能你不想让别人在你离开时偷窥你的信件,那么给你的信箱加上口令就很重要了。选中你的用户名,鼠标右键单击,选择"访问口令",在对话框中输入密码,再确认。另外,我们知道当启动Foxmail以后,输入信箱口令后口令将被存在内存,那么当你离开电脑而不关闭Foxmail时别人就可能再帮你收一次信,是不是很不安全。单击"工具",发现"清除内存口令"了吗,这一项可以帮你消除在内存中的口令。

27、加密您的邮箱
  Foxmail允许您为某个邮箱设置密码(主要是指为您的自定义邮箱设置密码,Foxmail的系统邮箱如"收件箱"等无法设置密码),以进一步的保护自己信息的安全。为此,我们只需选择需要加密的邮箱,然后执行"邮箱"菜单的"加密"命令,打开"口令"对话框并输入适当的密码即可。

28、修改邮件模板
  Foxmail给"写信""回信""转发信件"等都设置了模版,以方便用户,如果你不喜欢这些模版,也可以自己修改,选中"选项""当前帐户属性",选择其中"模板",选择你要修改的模板,移到你要修改的地方,点击右键,菜单有三项,选择要插入的内容"文字"或"发件人"或"收件人",出现联级菜单,再选择你要插入的元素即可,修改完毕后确定。例如要在回信模板中来信日期及来信时间后加上来信主题,操作方法为:找到要插入的地方,右键单击,选择"文字(T)","%OSUBJ(来信主题)","确定"即可。修改模板时不仅可以插入右键指定元素,还可插入任意文字,文字很少时可直接在要修改的模板中插入,可直接输入,也可点击右下角的粘贴图标,从剪贴板中粘贴。

29、备份电子邮件
  有时需要将系统重装,或将邮件转到其它邮件程序中,这时可以采用以下方法来实现:从Foxmail将E-mail导入OutlookExpress的方法是:打开Foxmail收到的E-mail文件,从文件菜单中选导出"导出邮件",另存为"outlook邮件(*.eml)"文件于windowapplicationdatamicrosoftoutlookexpressmail目录之下。双击该文件,OutlookExpress便随之打开文件内容,从文件菜单中选拷贝,拷入收件箱。以后,打开OutlookExpress时便能在收件箱见到该文件了。

30、备份地址簿
  如果你更换使用的计算机或需要重新安装系统不要忘记备份日积月累的地址簿。FoxMail提供一个默认的地址簿,保存在其目录下名为address.ind和address.box,你自己创建的地址簿保存在address目录下,后缀名为.ind和.box,把地址簿文件拷贝出来可以实现地址簿信息的共享。


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(No rating)  7-26-2011    Views: 1828   

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