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NOVOTS KMS .: 办公软件 .: [原创]MS Offie Word查找与替换高级应用

[原创]MS Offie Word查找与替换高级应用

最近接到一位VP用户的求助,希望将从PDF文件复制文字粘贴到Word文档中,整理后发给部室的同事编辑,而这些PDF文件有十几个,约600兆;凭着使用经验,我第一想到了通过第三方软件AnyBizSoft PDF Converter试用版可以快速的转成Word文字;经过漫长的转换后,终于搞定,令我没想到是转换后的文档全部带有段落,如下图:

n   律商联讯:第三届医药与生物技术专利峰会在沪落幕

n   2011922——23日,由律商联讯举办的

n   医药与生物技术专利峰会在上海成功举行。

n   两天的会议汇集了美国礼来制药公司、丽珠制

n   药、强生公司等医药企业代表及政府相关部分的高

n   层领导,也有来自Leydig, Voit&Mayer律师事务

n   所、Kramer Levin Naftalis&Frankel律师事务所、

n   Lerner, David, Littenberg, Krumholz & Mentlik

n   律师事务所等医药法律专家,共同回顾了中国、美


   
由于多了一个检查步骤及时发现,转换后的文档文字较多,手动删除段落只会增加重复工作量,此时立即想到了Word查找和替换的高级功能, Word 2003/2007/2010工具界面略有不同但操作步骤一样,这里以Word 2007为例,具体步骤:

A.在已复制好的Word文档,按Ctrl+ H键 调出“查找和替换”工具,在“替换”项点击“更多”按钮;

B.在展开的子功能项里,点击“特殊格式”—选中“段落标记”后,全部替换即可;

按照以上方法,快速将十几个Word文档依次转换,OK大功告成,如图;

律商联讯:第三届医药与生物技术专利峰会在沪落幕

 

2011922日——23日,由律商联讯举办的医药与生物技术专利峰会在上海成功举行。两天的会议汇集了美国礼来制药公司、丽珠制药、强生公司等医药企业代表及政府相关部分的高层领导,也有来自Leydig, Voit&Mayer律师事务所、Kramer Levin Naftalis&Frankel律师事务所、Lerner, David, Littenberg, Krumholz & Mentlik律师事务所等医药法律专家,共同回顾了中国、美国和欧盟在医药生物技术行业的专利法修正案,分享了国内外关于生物医药专利侵权诉讼的最佳实务经验和药品专利生命周期的管理策略,探讨仿制药的未来和新药研发创新等一系列知识产权问题。据悉,这已是继2009年以来,由律商联讯公司成功举办的第三届医药与生物技术行业的知识产权论坛。律商联讯集团是世界领先的法律和商业资讯服务商,该集团自1994年进入香港,目前在北京、上海和广州设有办事处。位于上海的办公室主要负责法律和金融等方面的会议业务。 China IP

 

总结:

虽然操作很简单,但对于不常用的功能,我们还是需要熟悉才能更好的运用,在这里向分享了,MS Office 还有更多实用功能,希望能帮到大家。

应用实例:

Q:如何查找和替换从网上复制的资料带有较多空格换行箭头?

A:查找与替换—查找值输入^p—替换为空即可;

Q:如何查找和替换制表符?

A:查找与替换—查找值输入^t^9

Q:如何查找和替换长划线?

A:查找与替换—查找值输入^+

Q:如何查找和替换短划线?

A:查找与替换—查找值输入^=

Q:如何查找和替换不间断的空格?

A:查找与替换—查找值输入^s

Q:如何查找和替换批注?

A:查找与替换—查找值输入^a^5


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