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NOVOTS KMS .: 邮件/群件 .: 理解企业邮箱的必要性和必然性

理解企业邮箱的必要性和必然性

    我们公司大部分都是support外企或者是大型企业,经常会接触到企业邮箱系统,我们的工作也有很大一部分是围绕着企业邮箱来进行的,但是是否有人会去思考为何要做企业邮箱,有什么意义,以下,我和大家分享一下我对企业邮箱的理解

由于企业IT部门发展的滞后,不少中小企业目前仍未给员工统一配置专用的企业邮箱,员工们都是在使用自己的个人免费邮箱来开展日常工作,它存在着以下弊端:
  
  1、企业形象受到影响:员工使用自己的个人邮箱开展业务,给客户以实力薄弱的感觉。
  2、不稳定:免费邮局经常发生速度慢、或者无法登陆的情况。
  3、不安全:免费邮箱会发生丢失邮件,邮箱密码被人窃取的情况;而且一旦邮箱运营商停止  提供邮箱服务,所有的邮件都将消失。
  4、国外邮件发不出去:免费邮箱不对客户提供100%邮件收发保障服务。
  5、由于个人免费邮箱是员工的个人财产,当员工离职后,他仍可以使用这个邮箱与老客户进行沟通,所以会将企业的客户资源带走。
  6、企业领导无法对员工的邮件进行监控,放任自由的邮箱使用会导致企业核心数据的外泄。

随着企业的发展,企业的邮箱使用已不是一个简单的邮件收发功能,它会涵括反垃圾邮件、反病毒邮件、国际邮件、邮件审计、业务集成等等功能,形成企业的专业全能的通信平台,贵司使用TurboMail自建邮件服务器有以下好处。

1、 全面提升企业形象:建设自己的企业邮件系统,给员工分配“name@企业域名”形式的邮箱帐户,有助于树立统一的企业形象。

2、 有助于网上推广和产品宣传:当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。收件人通过发件人邮箱帐户,就可以知道发件人是什么单位,单位的网站域名是什么了。

3、 克服员工流动影响,留住客户:员工离职时,企业邮箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和延续下来。

4、 邮件通讯监控与审计:TurboMail提供的邮件监控模块、邮件审计模块、邮件收发权限管理等模块可以保障企业的邮件通信是被审计的,是安全可靠的。

5、 邮件备份功能:TurboMail提供数据自动备份与恢复功能模块,邮件系统自动对企业邮件进行定时备份,保障了企业邮件的留存与数据安全。

6、 自己的邮件系统自己管理:IT管理员可方便地自行管理,可自由命名、分配容量、自行**、分组、修改密码、设定功能限制等。

7、 增强内部信息沟通和协同办公能力:利用TurboMail的智能邮件过滤器可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力;使用TurboMail的网络硬盘、日程安排等功能模块提高企业的协同办公能力。

8、 TurboMail已经内嵌了九层反垃圾综合评分引擎与ClamAV反病毒引擎,并且包含安全防范功能模块,有效的保护邮件服务器的安全,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。

9、 手机邮箱,短信模块:TurboMail提供的手机模块和短信模块,更加便利了员工与外部合作伙伴的沟通。

10、 信息安全保密:避免网络黑客入侵窃取数据。公司在传递e-mail时,e-mail的内容或其附件都是企业资产,是机密文件,如公司产品报价等, 故企业MailServer应该构建于公司内部机房,而不是使用互联网上的免费信箱或请外包商代管,可以避免公司机密外泄出现营运危机。

11、 高级中继:免费邮箱会难以发送国际邮件,turbomail的高级中继功能与海外中转网络服务保证全球收发。

12、 企业管理:有规模的公司应对邮件收发与整体配置有统整的管理,加上企业形象的营造,予人专业的感觉。企业建设自己的邮件服务器是一次性投资永久使用,平均成本非常低。

13、 系统处理速度:拥有自己的服务器,e-mail的收发速度将不再被动取决于网络联机速度。邮件内容涉及企业的商业机密,且需要根据自身的要求开发邮件的各种功能和应用(如SMS等),这就要求企业必需有自己的邮件服务器,以满足各种需要,企业拥有自己的邮件服务器可以提高企业的生产效率和安全性。

14、 集成需求:随着企业的发展,企业信息平台的发展趋势是OA系统、ERP系统与邮件系统完整集成,形成一套自动化办公通信平台,TurboMail邮件系统提供的全面二次开发API接口支撑企业办公平台的不断扩展。


    市场上还有一种企业邮件的解决方案,就是企业邮箱运营商统一提供的邮箱租用产品:企业邮箱。租用企业邮箱来实现企业邮件使用,两者的区别如下:


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