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NOVOTS KMS .: 办公软件 .: 利用Outlook组织民主投票

利用Outlook组织民主投票

      首先撰写一份新邮件,在“收件人”框中输入所有拥有投票资格的员工的邮箱地址(也可以是员工的群发地址),主题是“XXX投票”,然后输入邮件正文,例如讲清楚投票要求、最终截止时间等。接下来,单击新邮件窗口工具栏上的“选项”按钮,打开邮件选项窗口,选中“使用投票按钮”,这样就可以在邮件中使用投票功能,如果默认的候选人按钮不够,可以自行添加新的投票按钮。

  当员工收到带有投票选项的邮件后,鼠标移至邮件顶部,会出现投票的选项,员工可以自行决定将宝贵的一票投给谁,投票完成后,Outlook会弹出一个对话框,询问是否立即发送响应,如果需要更改可以选择“发送前编辑响应”,假如没什么问题,确认后即可发送。

  在邮件发送端,可以切换到“已发送邮件”文件夹,在弹出的邮件窗口中,切换到“跟踪”标签页,在这里可以即时查看最新的投票数据,待截止时间到达后,谁的票数最高,只要返回这里一查看,就清清楚楚了,连统计的时间也不需要。

  注意:要完成投票这个任务,邮件接收方必须同样使用Outlook,否则是无法对投票选项作出响应的。

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