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NOVOTS KMS .: 办公软件 .: OFFICE使用技巧

OFFICE使用技巧

问:Word的公式编辑器怎么安装? 答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的 问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键? 答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式 问:WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽? 答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。 问:我的文档就是公式多,应该怎么办? 答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候: ●选中所有内容,ctrl+C ●把WORD所有文档关闭, ●最关键:出现一条信息,务必选择“是” ●重新打开WORD编辑器, ●ctrl+V,粘贴 ●ctrl+S,存盘 问:怎样在word里面的公式编辑器中输入空格? 答:ctrl+shift+space 问:如何使word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦 答:在Mathtype公式编辑器中: 首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小; 再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件; 返回word中: 在Mathtype菜单中选Format equation: 1)在MathType preference file中,选你刚才所定义的文件; 2)在Range中,选Whole document。 最后,选OK,即OK了。 问:如何将WORD中的公式编缉拉到外面? 答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上脱 问:怎样可以去掉word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。 答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了 问:整个论文用一个WORD文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD里这个能够自动实现吗? 答:不要整个论文放一个WORD文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了 问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决? 答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化 问:WORD里边怎么样显示行号? 答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项 问:Word里面怎么插入半个空格? 答:先在word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。 问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么? 答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧! 问:WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排 答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来 问:怎么在word里面打R^2? 答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",“shift”和"+" 问:Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗? 答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图 格式标记中前面的勾去掉即可 问:word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做? 答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。 问:为什么换机器打开WORD文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。 答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同 问:Word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做? 答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框 问:怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图,文字却加不加去怎么办? 答:作图时直接将文字加上去;word中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层 问:WORD文件有密码,怎么办呢? 答:找破解软件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。 问:怎么给word文档加密? 答:打开文档,另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码,保存 问:Word文件怎么转化为postscript文件? 答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller生成ps。 问:Word无法识别origin中的汉字怎么办?用origin做的图形中有汉字,copy到word中就成了问号,因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法? 答:ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋 问:请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word? 答:点origin的Edit菜单里的copy page到word里粘贴就行了 问:把origin的图复制粘贴到word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用word自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗? 答:右键选择图片工具栏,点裁减 问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理? 答:改变图片的属性,就可以了。 问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变? 答:右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型 问:如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg? 答:另存为html格式,然后在html文件对应的文件夹里找 问:请问什么格式的图片插入word最清晰?手头持有png和tif格式,复制粘贴到word中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响? 答:emf,eps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp等点阵图就不行了。 问:在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本? 答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了 问:jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。 答:两个方法: ●用photoshop改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入word ●word有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp.doc,看看是不是小了很多。 问:Matlab仿真图片大家一般怎么弄到word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说 答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg格式,在word中间导入就好了 问:如何向WORD中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字 答:插入文本框,将版式设成“悬浮” 在WORD的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。 如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。

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